Europaper empfiehlt Maxmio
Ihre Rechnung.
Direkt als
E-Rechnung.
Kunden und Artikel pflegen, Rechnungen schreiben und als ZUGFeRD-PDF weitergeben. Oder eine vorhandene PDF-Rechnung in das E-Rechnungsformat übertragen.
Maxmio ist ein eigenes Projekt der EuroPaper GmbH. Ein modulares Firmensystem, das schrittweise zur vollständigen ERP- und CRM-Lösung wächst.
PDF → ZUGFeRD
„Können Sie mir die alte Rechnung
als E-Rechnung schicken?“
Dafür gibt es den Maxmio-Konverter. Er liest die vorhandene PDF auf Ihrem Gerät aus. Sie prüfen die vorgeschlagenen Angaben mit dem Original und laden anschließend die bestätigten Rechnungsdaten als ZUGFeRD-PDF herunter.
- 01 / ORIGINAL
PDF auswählen.
Die vorhandene Rechnung öffnen und auslesen lassen. Auch eingescannte Rechnungen können lokal erkannt werden.
- 02 / PRÜFUNG
Angaben abgleichen.
Aussteller, Empfänger, Rechnungsdaten, sämtliche Positionen und Beträge prüfen. Unvollständige Angaben selbst ergänzen.
- 03 / E-RECHNUNG
ZUGFeRD herunterladen.
Nach der Summenprüfung Vorschau öffnen und die neue PDF mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten herunterladen.
Das Original bleibt unverändert. Die Ausgabe erhält ein neues Layout; vorhandene Signaturen werden nicht übernommen. Die Verarbeitung erfolgt lokal auf Ihrem Gerät, ohne externen OCR-Dienst.
Mehr als ein Konverter
Ein Modul.
Ihr täglicher Rechnungsablauf.
Das erste Maxmio-Modul verbindet Ihre Stammdaten mit Rechnungen, Korrekturen und Zahlungseingängen.
Kunden & Artikel
Firmen, Ansprechpartner und Konditionen pflegen. Artikel mit Preisen, Einheiten, Steuerarten und optionalen Produktbildern anlegen.
KundenverwaltungRechnungen & Gutschriften
Kunden und Artikel übernehmen, Entwurf prüfen und endgültig ausstellen. Ausgestellte Rechnungen stehen automatisch als ZUGFeRD-PDF bereit. Rechnungskorrekturen behalten den Bezug zum Original.
Rechnungen schreibenZahlungen & Mahnungen
Vollständige Zahlungen und Teilbeträge erfassen, offene Beträge verfolgen und Mahnungen mit eigenen Texten, Fristen und Gebühren vorbereiten und drucken.
Mahnwesen ansehen
Die endgültige Rechnungsausstellung unterstützt derzeit ausgewählte deutsche Inlandsvorgänge. Unterstützte Steuer- und Rechnungsfälle finden Sie in der Maxmio-Anleitung. Beim Papierausdruck wird nur die sichtbare Rechnung gedruckt; die XML-Daten gehören zur digitalen PDF-Datei.
Ihr eigener Firmenbereich
Sieben Tage.
Ihr eigener Praxistest.
Legen Sie ein Testkonto an, bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und lassen Sie Ihre Firma freischalten. Danach haben Sie sieben Tage Zeit, Maxmio mit Ihrem eigenen Ablauf kennenzulernen.
7 Tage kostenlos testenDie Testphase beginnt nach Firmenfreigabe. Die Registrierung schließt kein kostenpflichtiges Abo ab.
Maxmio im Video ansehenGut zu wissen
Vor Ihrer ersten E-Rechnung.
Ist eine normale PDF bereits eine E-Rechnung?
Eine normale PDF ist ein lesbares Dokument. Eine ZUGFeRD-E-Rechnung enthält zusätzlich strukturierte Rechnungsdaten als eingebettete XML-Datei. Maxmio stellt diese Kombination bei endgültig ausgestellten Rechnungen automatisch bereit.
Kann ich eine ältere Rechnung als ZUGFeRD-PDF bereitstellen?
Ja, über den PDF-Konverter in Maxmio. Laden Sie die vorhandene Rechnung, prüfen und ergänzen Sie die Erkennungsvorschläge anhand des Originals und gleichen Sie alle Positionen und Beträge ab. Anschließend erzeugen Sie die neue ZUGFeRD-Datei.
Was passiert mit dem Original und seinem Layout?
Die Originaldatei bleibt unverändert. Die konvertierte Datei erhält ein neues Layout mit den geprüften Rechnungsdaten. Vorhandene Signaturen werden nicht übernommen. Der Konverter legt keine zusätzliche Rechnung im Maxmio-Rechnungsbereich an.
Wann beginnen die sieben kostenlosen Testtage?
Nach Registrierung und E-Mail-Bestätigung prüft Maxmio die Firma. Mit der Firmenfreigabe beginnen die sieben kostenlosen Testtage. Durch die Registrierung wird kein kostenpflichtiges Abo abgeschlossen.